Уведомление о проведении общего собрания собственников жилья. Методические рекомендации по подготовке и проведению общих собраний собственников помещений

1. Собственники помещений в многоквартирном доме обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме. Если иное не установлено общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится в течение второго квартала года, следующего за отчетным годом, в порядке, установленном настоящей статьей.

2. Проводимые помимо годового общего собрания общие собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются внеочередными. Внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе любого из данных собственников.

3. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов. При отсутствии кворума для проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть проведено повторное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме.

3.1. Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме. При поступлении в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обращения в письменной форме, в том числе обращения с использованием системы, собственника или иного лица, указанного в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, о предоставлении реестра собственников помещений в многоквартирном доме указанные лица обязаны в течение пяти дней с момента получения такого обращения предоставить собственнику или иному лицу, указанному в настоящей статье, этот реестр. Согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не требуется.

4. Собственник, иное лицо, указанное в настоящем Кодексе, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

(см. текст в предыдущей редакции)

5. В сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должны быть указаны:

1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;

2) форма проведения данного собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование);

(см. текст в предыдущей редакции)

3) дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;

4) повестка дня данного собрания;

5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

6. Собственники, обладающие не менее чем десятью процентами голосов от общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме, вправе обратиться в письменной форме в управляющую организацию или правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива для организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. В обращении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня собрания. По обращению собственников управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны осуществить мероприятия, необходимые для проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в течение сорока пяти дней с момента поступления обращения, но не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания, уведомить о проведении этого общего собрания каждого собственника помещения в данном доме в установленном порядке, а также оформить необходимые документы по результатам проведения этого общего собрания и обеспечить их доведение до сведения собственников помещений в данном доме в порядке, установленном

КАК ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТЫ СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОКВАРТИРНЫМ ЖИЛЫМ ДОМОМ

ОБРАЗЕЦ

ОБЪЯВЛЕНИЯ И/ИЛИ СООБЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ

СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

Уважаемые собственники!

(пр., пер., пл. и т. д.) ………………………… состоится … (число)… …. (месяц)… 201…. года в ………. часов в … (наименование помещения) (пр., пер., пл. и т. д.) …………………………, д. ….. .

Повестка дня:

В собрании ДОЛЖНЫ УЧАСТВОВАТЬ собственники ВСЕХ жилых и нежилых помещений дома по предъявлению паспорта. Представители собственников должны иметь доверенности, оформленные в соответствии с требованиями закона. С имеющимися у членов инициативной группы материалами собрания можно ознакомиться ………………………. (где и когда) ………………………… .

1. …. (ФИО) (подпись)

2. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)и т. д.

Примечание: Если квартира закрыта и в ней никто не живет, то это извещение надо отправить заказным письмом.

ОБРАЗЕЦ

СООБЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ

СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

в случае, если собственник не проживает в квартире,

не может быть извещен под роспись,

но в квартире живут арендаторы

2 экземпляра

Уважаемый …… (ФИО) ……………………!

Общее собрание собственников помещений нашего многоквартирного жилого дома № ….. по улице (пр., пер., пл. и т. д.) ………………………… состоится … (число)… …. (месяц)… 201…. года в ………. часов в … (наименование помещения) …. по адресу г. Семикаракорск, улица (пр., пер., пл. и т. д.) …………………………, д. ….. .

Повестка дня:

1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,

4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».

(где и когда) ………………………… .

Инициаторами собрания являются:

1. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

2. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

Извещение для передачи гр. ………………….. (ФИО) …………… получил проживающий в квартире гр. …….. (ФИО) ……………….. (подпись, дата)

Примечание: Один экземпляр этого извещения передается арендатору. Второй экземпляр с подписью получателя остается у инициативной группы и приобщается к ПОДПИСНОМУ ЛИСТУ, удостоверяющему вручение собственникам извещений о проведении собрания.

ОБРАЗЕЦ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Семикаракорск «____» _____________ 201__ г.

в г. ______________

(пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________ по выбору способа управления этим жилым домом гражданину _____________(ФИО)________________________________________

Примечание:

1. Доверенность может быть заверена в домоуправлении, по месту работы, в лечебном учреждении при нахождении собственника на стационарном лечении. Доверенность может быть также заверена нотариально.

2. Доверенность приобщается к регистрационной ведомости собрания.

.

ОБРАЗЕЦ

доверенности собственника своему представителю для участия в

СОБРАНИИ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМАИ и ВЫБОРА

КОНКРЕТНОГО СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ

ДОВЕРЕННОСТЬ

Г. Семикаракорск «____» _____________ 201__ г.

Я, нижеподписавшийся собственник жилой пощади ________ кв. м в квартире № __________ дома № _________ по улице (пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________

паспорт _____________________ № _______________________ выдан «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ доверяю участвовать в собрании собственников жилых помещений в доме № _________ по улице (пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________ по выбору способа управления этим жилым домом в форме __________________________________________________________гражданину_____________(ФИО)______________________________ по предъявлению паспорта ________ № ____________________ выданного «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ .

Подпись гр. ___________________________________ заверяю.

Наименование организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.

Примечание:

1. Доверенность может быть заверена по месту работы, в лечебном учреждении при нахождении собственника на стационарном лечении. Доверенность может быть также заверена нотариально.

2. Доверенность приобщается к регистрационной ведомости собрания.

3. Представитель муниципалитета, как собственника жилых и нежилых помещений в вашем доме, для участия в собрании должен иметь соответствующую доверенность от собственника, точно так же, как представитель любого другого собственника. Без доверенности он не может участвовать в собрании и не может голосовать .

ОБРАЗЕЦ

подписного листа, удостоверяющего получение собственниками

ПОДПИСНОЙ ЛИСТ,

удостоверяющий вручение собственникам

извещений о проведении собрания

Общее собрание собственников помещений нашего многоквартирного жилого дома № ….. по улице (пр., пер., пл. и т. д.) ………………………… состоится … (число)… …. (месяц)… 201…. года в ………. часов в … (наименование помещения) …. по адресу г. Семикаракорск, улица (пр., пер., пл. и т. д.) …………………………, д. ….. .

Повестка дня:

1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,

4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».

Вы ДОЛЖНЫ УЧАСТВОВАТЬ в собрании по предъявлению паспорта. Ваш представитель должен иметь доверенность, оформленную в соответствии с требованиями закона. С имеющимися у членов инициативной группы материалами собрания можно ознакомиться ………………………. (где и когда) ………………………… .

Инициаторами собрания являются:

1. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

2. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

Извещение о проведении собрания получил:

Примечание: Подписной лист приобщается к протоколу собрания.

ОБРАЗЕЦ

РЕГИСТРАЦИОННОЙ ВЕДОМОСТИ

СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

РЕГИСТРАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ

собрания собственников помещений

дома № ____ по ул. ________________________ г. Семикаракорск

Дата начала собрания «_____» _________________ 200__г.

Дата окончания собрания «_____» _________________ 200__г.

Подписи членов регистрационной группы:

1. ___________________(ФИО)______________________ _______(подпись)__________

2. ___________________(ФИО)______________________ _______(подпись)__________

3. ___________________(ФИО)______________________ _______(подпись)__________

Примечание:

2. Доверенности представителей собственников приобщаются к регистрационной ведомости

3. Регистрационная ведомость приобщается к протоколу собрания.

ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ

ПРОТОКОЛ

общего собрания собственников помещений в многоквартирном жилом доме №_______ по ул. __________________ г. Семикаракорск

«____» _______________ 200___г.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном жилом доме №_______ по ул. __________________ созвано по инициативе собственников жилой площади:

1. ______________(ФИО

2. ______________(ФИО )_____________________, квартира № _________,

3. ______________(ФИО )_____________________, квартира № _________.

Присутствуют:

1. Собственники жилых помещений в количестве _____________________ человек,

2. Представители собственников жилых помещений в количестве _______ человек, имеющие доверенности от собственников,

3. Собственники нежилых помещений в количестве __________________ человек,

4. Представители собственников нежилых помещений в количестве _____ человек.

Определение правомочности общего собрания:

Общая площадь дома (без мест общего пользования) составляет _______________ квадратных метров .

На собрании присутствуют собственники и представители собственников, имеющие в собственности ___________квадратных метров площади, что составляет_____________ % общей площади дома.

В соответствии с п. 3 ст. 45 Жилищного Кодекса РФ настоящее собрание собственников правомочно .

Выборы председателя и секретаря собрания:

Председатель собрания __________________________________________________.

Секретарь собрания _____________________________________________________.

Повестка дня собрания:

1. Выбор способа управления домом,

3. Выбор места размещения информационных материалов,

4. Выбор места хранения решений общего собрания.

По первому и второму вопросу:

СЛУШАЛИ: ФИО

Он предложил рассмотреть первый и второй вопрос совместно и рассказал, что Жилищный кодекс Российской Федерации предусматривает 3 способа управления многоквартирным жилым домом: через управляющую компанию, путем создания товарищества собственников жилья и путем непосредственного управления собственниками многоквартирным домом .

Первый способ управления через управляющую компанию подразделяется на 2 способа: управление через муниципальное унитарное предприятие «Дирекция единого заказчика» или управление через частную управляющую компанию.

Вариант 1.

Для того, чтобы разобраться, какой способ можно и нужно выбрать, на собрание приглашены люди, которые на практике знают, что это за способы, чем хорош каждый из них и какие сложности встречаются при том или ином способе управления.

СЛУШАЛИ: Представителя городской Администрации ______________(ФИО )__________________.

СЛУШАЛИ: Председателя инициативной группы по непосредственному управлению домом его собственниками ______________(ФИО )__________________.

и/или

Представителя дома, где уже выбран способ непосредственному управлению домом его собственниками ______________(ФИО )__________________.

СЛУШАЛИ: Представителя частной управляющей компании «ХХХХ» ______________(ФИО )__________________,

СЛУШАЛИ: Представителя частной управляющей компании «ЧЧЧ» ______________(ФИО )__________________,

СЛУШАЛИ: Председателя инициативной группы по созданию товарищества собственников жилья ______________(ФИО )__________________

и/или

Представителя дома, где уже выбран создано товарищество собственников жилья ______________(ФИО )__________________.

Вариант 2.

Выступающий рассказал о достоинствах и недостатках всех способов управления многоквартирными домами, предусмотренных п.1 ст. 161 Жилищного Кодекса РФ.

Продолжение протокола.

ВЫСТУПИЛИ:

1. ______________(ФИО

2. ______________(ФИО )__________________, собственник квартиры № _____,

3. ______________(ФИО )__________________, собственник квартиры № _____,

4. ______________(ФИО )__________________, собственник квартиры № _____,

СЛУШАЛИ: Председателя инициативной группы по выбору способа управления домом, ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № ________ .

Он пояснил: чтобы принять решение о способе управления домом, надо решить второй вопрос повестки дня – о форме голосования. Есть два варианта:

Инициативная группа внесла предложение - провести заочное голосование следующим образом.

По окончании собрания в все участники собрания – собственники квартир в счетной комиссии получат бюллетени для голосования. В бюллетенях указаны все необходимые для голосования данные. В течение двух недель - в установленный в бюллетене срок – собственники должны выбрать способ управления домом, отметить в бюллетене галочкой выбранный способ, расписаться и принести бюллетень в указанное в нем место.

Собрание мы больше собираться не будет. Итоги голосования подсчитает счетная комиссия. Результаты голосования будут вывешены в установленных сегодня местах.

РЕШИЛИ:

2. Установить дату выдачи бюллетеней для голосования с сегодняшнего дня по «____» _________________ 201 ____ г.,

3. Установить дату окончания приема бюллетеней «____» ___________ 201 ____ г.

4. Установить адрес выдачи и приема бюллетеней ______________ ________________________________________________ .

5. Счетной комиссии и инициативной группе проинформировать собственников о принятом решения в срок _______ дней с момента окончания голосования путем вывешивания извещения в местах, установленных настоящим собранием.

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

7. Избрать в состав счетной комиссии для проведения заочного голосования по выбору способа управления домом:

1. ______________(ФИО

2. ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № _______,

3. ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № _______ .

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

8. Избрать способом управления многоквартирным жилым домом №_______ по ул. __________________ г. _____________ _________________(наименование избранного способа управления)___________________.

РЕЗУЛЬТАТЫ ГОСОСОВАНИЯ ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ:

1. товарищество собственников жилья,

2. управление управляющей компанией «ЧЧЧЧ»,

3. управление управляющей компанией «ХХХХ»,

4. непосредственное управление собственниками своим домом,

Таким образом, по результатам голосования собственники ________ кв. метров общей площади дома, что составляет _____________ % от числа участвовавших в голосовании и _____________ % от общей площади дома избрали способом управления многоквартирным жилым домом №_______ по ул. __________________ г. _____________ _________________(наименование избранного способа управления)___________________.

По третьему вопросу:

СЛУШАЛИ: ФИО )__________________, собственника квартиры № ________ .

Он предложил размещать информационные материалы на информационных стендах на первых этажах каждого подъезда.

РЕШИЛИ: размещать информационные материалы на информационных стендах на первых этажах каждого подъезда.

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

По четвертому вопросу:

СЛУШАЛИ: Члена инициативной группы по выбору способа управления домом, ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № ________ .

Он предложил избрать местом хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома квартиру нашего председателя инициативной группы по выбору способа управлении домом по адресу: ______________ _____________________________________________________________ .

РЕШИЛИ: избрать местом хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома квартиру нашего председателя инициативной группы по выбору способа управлении домом по адресу: _________________ ___________________________________________________________ .

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

Неотъемлемой частью настоящего протокола являются:

1. ПОДПИСНОЙ ЛИСТ, удостоверяющий вручение собственникам извещений о проведении собрания,

2. РЕГИСТРАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ собрания собственников помещений,

4. Протоколы № 1, 2, 3 счетной комиссии.

Председатель собрания ______________(ФИО)___________________ ___(подпись)_____

Секретарь собрания ______________(ФИО)___________________ ___(подпись)_____

Примечание: Оригинал протокола со всеми приложениями должен храниться в установленном настоящим собранием месте. При необходимости представления протокола в какие-либо органы с него необходимо снять копию.

Документы собрания необходимо оформить точно и юридически грамотно, что бы решение вашего собрания не подвергалось сомнению со стороны ваших совладельцев и не было оспорено в суде. При проведении собрания должна быть обеспечена полная доступность информации и полная открытость процедуры. Если у собственников по ходу собрания возникают вопросы, неясности и сомнения, лучше объявить перерыв в собрании. Надо дать людям подумать, почитать наши брошюры, предоставить им дополнительную информацию, провести еще раз разъяснительную работу.

Приведенные здесь образцы документов – не догма. Их не надо переписывать дословно. Но на них можно смело ориентироваться при составлении документации вашего дома. Надеемся, что мы помогли вам правильно составить документы для вашего собрания.

Искренне желаем вам улучшения качества вашей жизни, успешного и разумного выбора способа управления вашим домом.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома составляется на каждом ОСС, чтобы решения, принятые на голосовании, вступили в юридическую силу. Правильный протокол общего собрания собственников, грамотное заполнение пунктов в соответствии с Приказом, имеет огромное значение. Также в статье рассмотрим решения суда по подделке протокола ОСС и выложим образец документа для скачивания.

Из этой статьи вы узнаете

Протокол общего собрания собственников (ОСС)необходим, чтобы фиксировать решения по всем пунктам, стоящим на повестке.

Для решения всех возникающих вопросов по управлению многоквартирным домом (МКД) Председателю ТСЖ или иным заинтересованным лицам нужно организовывать общее собрание хотя бы один раз за год. Читайте статью справочной системы о том , как УО провести собрание по новым правилам: отработка острых вопросов на ОСС. .

Вопросы, которые выносятся для принятия решения:

• Создание/ликвидация ТСЖ.
• Утверждение порядка оформления (наличие такого образца полезно для дальнейшего ускоренного проведения процедур) и места хранения протокола общего собрания собственников многоквартирного дома.
• Использование придомовой территории .Жильцы решают вопросы о постройке детской площадки, парковки, о запрете на использование земельного участка, принадлежащего дому.
• Реконструкция дома и любые вопросы, связанные со складами и пристройками для хозяйственных нужд.
• Демонтаж отдельных объектов, относящихся к зданию.
• Передача в аренду территории под магазины или иные цели.
• . Следует ответственно отнестись к этому вопросу. Собственники или орган исполнительной власти выносят на повестку дня выбор УК. Если жильцы не смогли определить форму управления сами, дом передается под управление любым ТСЖ.
• Решение вопросов о . Они могут идти как на собственный счет ТСЖ, так и в общий государственный фонд. Принятие такого решения не требует отлагательств. Суммы, выплаченные по квитанциям за капитальный ремонт, большие, а государство не в состоянии произвести ремонт сразу всех объектов, нуждающихся в этом.
• На подобном собрании могут рассматриваться и другие текущие вопросы, такие как решение вопроса с должниками, уборка придомовой территории, подъездов и т.д.

Инициатором общего собрания выступает активная группа или отдельные лица, решившие, что оно необходимо. Инициировать ОСС могут и юридические лица, например, УК.

Внеочередное и первичное собрание инициируются чаще всего собственниками.

Требования к протоколу общего собрания собственников

Из-за того, что законом не были прописаны четкие требования к оформлению протоколов общих собраний собственников многоквартирного дома, использовались разные варианты оформления протоколов и образцы без утвержденных правил, кто, как и при каких условиях должен их подписывать.

С 2016 г. Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства приняло Приказ, подробно регламентирующий оформление документа. С одной стороны, это упрощает процедуру, с другой – делает детальное исполнение Приказа почти невозможным.

Скачать пример протокола вы можете у нас на сайте: Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Оформление протокола общего собрания собственников по новым правилам

Рассмотрим подробнее требования к оформлению итогов проведения общего собрания собственников многоквартирного дома в 2019 году.

Фиксированием результата голосования владельцев помещений многоквартирного дома занимается секретарь. Его выбирают отдельным вопросом на повестке дня и составляют за сроки, определенные ОСС, не дольше 10 дней, начиная со дня его организации.

Председательствующее лицо и счетная комиссия тоже находятся на ОСС. Обязанности Председателя: проведение ОСС, предоставление слова желающим выступить. По новым правилам, если большинство присутствующих на собрании проголосовали «Против» предложенных кандидатур председателя, секретаря или членов счётной комиссии, протокол ОСС обязан подписать инициатор проведённого собрания. В случае, когда на ОСС было принято решение об утверждении формы правления домом в виде ТСЖ, протокол обязаны подписать все собственники помещений МКД, оставившие положительный голос.

Бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома имеет структуру, закрепленную законодательно. Новая форма итогового документа общего собрания собственников многоквартирного дома включает в себя следующие пункты:

• Структура

Предписанная законодательно структура:

• реквизиты;
• непосредственно текст (вводная и основная части);
• пронумерованные приложения;
• подписи присутствовавших лиц.

• Реквизиты

Перед текстом делается заголовок с соответствующим содержанием (можно использовать по образцу приведенную ниже схему). Обязательно прописываются в заголовке:

1. «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».

Дата. Указываемой датой проведенного собрания будет день подсчёта голосов и подведения итогов голосования счётной комиссией. Если голосование длилось несколько дней, то указывается дата начала и окончания голосования. Дата, указанная на протоколе, должна соответствовать дате, указанной на уведомлении, врученном собственникам, о проведении собрания.

2. Адрес расположения многоквартирного дом, в отношении которого принимается решение.
3. Вид – очередное или внеочередное.
4. Форма (очное, очно-заочное, заочное голосование). Форма управления выбирается отдельно для каждой новостройки. Именно жильцы принимают решение, какая форма управления им нужна – ТСЖ (Товарищество собственников жилья) или УК (Управляющая компания).

Помимо этого, необходимо поставить регистрационный номер протокола ОСС помещений многоквартирного дома. Это обязательный реквизит. Нумерация начинается с каждым новым календарным годом. Она соответствует порядку проведений общих собраний в течение года. То есть пишут «Протокол № 001 общего собрания собственников жилья…»

Статья 44.1 ЖК определяет, что общее собрание собственников многоквартирного дома можно провести путем:

• Очного голосования владельцев помещений (все собственники многоквартирного дома присутствуют, чтобы обсудить и решить вопросы на повестке дня);
• Очно-заочного голосования;
• Заочного голосования.

В итоге шапка должна выглядеть следующим образом (как образец): «Протокол очередного общего собрания владельцев помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу ____________, проведенного в очно-заочной форме № ____».

ОСС может проходить параллельно очно и заочно. Подсчитываются, оформляются единым протоколом очно-заочного общего собрания собственников жилья многоквартирного дома результаты, полученные очным и заочным путем. Очно-заочная форма организации характеризуется целостностью действия. Это не два разных собрания, проведенных по очной, потом по заочной форме с целью добора участников голосования для признания его правомочным, а единое мероприятие из двух этапов.

• Документы, которые необходимо разработать для проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

При проведении собрания владельцев помещений многоквартирного дома по заочной форме составляется протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме, его образец почти ничем не отличается. Такое ОСС может быть проведено с помощью информационной системы ЖКХ или опросным путем. Часто его проводят при отсутствии кворума.

Обязательный реквизит, прописанный Приказом – место хранения протоколов общих собраний и решений по вопросам, поставленным на голосование. Ранее протоколы хранились в Правлении товарищества или в квартире Председателя ТСЖ. Согласно новым требованиям, оригиналы этих документов должны направляться инициатором в орган ГЖН. Данная мера необходима во избежание фальсификации, подмены, утери документации.

• Текст

В тексте различают две части: вводную и основную. Вводная – зафиксированная статистика, факты. В основной части записаны непосредственно процессуальные моменты проведения очного этапа. Заочный этап не описывается.

• Вводная часть

Оформляя протокол, в этом разделе указываются данные:

1. Инициатор. Для юр. лица согласно с регистрационными и учредительными документами прописывают наименование организации без сокращений, ОГРН. Для физического лица согласно с документом, удостоверяющим личность, Ф. И. О. без сокращений, прописывается номер жилого помещения, собственником которого выступает физлицо, реквизиты документа на право собственности.
2. Кто председатель, секретарь и каков состав счетной комиссии.
3. Список присутствующих и приглашённых лиц.
4. Суммарное количество голосов собственников МКД.
5. Кол-во голосов собственников МКД, принявших участие в голосовании
6. Общая площадь многоквартирного дома.
7. Повестка дня.
8. Наличие/отсутствие кворума и правомочности собрания.

• Основная часть

Здесь прописывается повестка дня и отдельные разделы (их количество соответствует вопросам).

Вопросы ставятся на рассмотрение собственниками многоквартирного дома соответственно уведомлению о проведении общего собрания. На повестке дня может стоять один или несколько вопросов. Вопросы пронумерованы. Запрещено добавлять пункт «Разное», обсуждать в его рамках различные вопросы. Запрещено ставить на повестку вопросы, не попавшие в уведомление о собрании. Нельзя вопросы с разным содержанием соединять в единой формулировке.

Согласно правилам заполнения, речь в основной части протокола собрания собственников помещений многоквартирного дома идет от 3 лица мн. числа (в образце это правило соблюдено). Основная часть включает 3 раздела:

Часть 1. «Слушали» – здесь пишется Ф. И. О. выступающего участника собрания, порядковый номер, содержание вопроса соответственно повестке, сокращенное содержание выступления или указание на приложение с текстом выступления.

Часть 2. «Предложено» – однозначная и краткая суть предложения по вопросу, стоящему на голосовании.

Часть 3. «Решили» – решения относительно всех вопросов, стоящих на повестке дня: формулировка может быть «за», «против», «воздержался». Обязательно пишется номер и точная формулировка вопроса соответственно повестке, сумма голосов по разным пунктам. В решении может быть несколько пронумерованных пунктов.

• Сведения о присутствующих и приглашенных

Присутствующие – это физлица и юр. лица, имеющие право голоса (за ними закреплено право собственности на помещения в МКД).

Приглашенные – лица, находящиеся на собрании собственников помещений многоквартирного дома, но не имеющие право голоса. Чаще всего это юристы или другие эксперты.

После слова «Присутствующие» вносятся сведения обо всех лицах, присутствующих на ОСС собственников жилья многоквартирного дома. Они включают в себя:

• Для юр. лиц – наименование, написанное без сокращений и ОГРН юр. лица соответственно регистрационным и учредительным документам, наименование и реквизиты документа, который подтверждает право собственности на помещение, суммарное количество голосов, которым владеет соответствующее лицо. Ф. И. О. (при наличии) представителя юридического лица (запись вносят в соответствии с документом, удостоверяющим личность), наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица, подпись данного лица.
• Для физических лиц - Ф. И. О. (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме и (или) его представителя (в случае если он принимает участие в общем собрании). Они указываются соответственно документу, удостоверяющему личность гражданина. Пишется номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение. Указывается количество голосов соответствующего лица, наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя владельца помещения (при условии участия в общем собрании и голосовании), подписи всех указанных лиц.

Данные о лицах, присутствующих на собрании, можно оформить списком, если их число превышает 15 человек. В нем протоколируют информацию о присутствующих согласно п. 12 Приказа. Список – это обязательное приложение к протоколу общего собрания. В самом протоколе ставится пометка «Список прилагается, приложение № ____» сразу после написания общего количества присутствующих.

Приложения

Обязательные приложения к протоколу общего собрания собственников:

1. Список владельцев жилья МКД, в котором находятся сведения: ФИО для физлиц и наименование без сокращений и ОГРН для юр. лиц. Данный список содержит номера помещений, находящихся в их собственности, количество голосов во владении каждого собственника, а также реквизиты документов на право собственности.
2. Копия текста сообщения о факте проведения общего собрания собственников МКД.
3. Реестр, в котором прописано вручение собственникам МКД уведомлений о дате собрания и вопросах, поставленных на повестку. В нем содержатся сведения о владельцах, способ направления извещений, дата получения или его представителем.
4. Списки приглашённых и присутствующих на голосовании лиц.
5. Документация, либо заверенная копия документов, подтверждающих полномочия представителей приглашённых и присутствующих лиц;
6. Результаты решения (бюллетени).
7. Документы, находящиеся на повестке дня и по которым были сделаны решения в результате голосования.
8. Прочие документы, определенные решением общего собрания как обязательные приложения к протоколу.

Каждое приложение к протоколу должно быть пронумеровано, сшито, последний лист подписывается секретарём, а также прописывается общее количество страниц. Ответственным за подготовку бюллетеней является лицо, инициировавшее собрание.

• Подписи

Количество голосов собственников, расписавшихся в бланке регистрации, определяет наличие кворума. Чтобы избежать фальсификации, неточности, обычного недоверия со стороны отдельно взятых владельцев жилья, имеет смысл каждому участнику голосования (представителям по доверенности и собственникам) выдавать бюллетень, где собственники сами вписывают нужные данные и подписывают его. При необходимости оформление результатов голосования, проведенное таким образом, станет гарантией открытости и честности процедуры и даст убедиться в правильности расчетов, произвести пересчет голосов.

При заочной форме бюллетени с результатами голосования тоже включаются приложением к итоговому протоколу.

При соблюдении этой процедуры нет нужды в подписании итогового протокола всеми собственниками жилья.

Реквизиты подписи протокола должны содержать:

• фамилия, инициалы председательствующего лица;
• фамилия, инициалы секретаря;
• фамилия, инициалы лиц, проводящих подсчет голосов по установленной формуле.

Все указанные лица расписываются собственноручно, ставят дату проставления подписи. Если на этом собрании только стоял вопрос об избрании председателя и счетной комиссии, в реквизитах подписи стоят фамилия и инициалы инициатора проведенного собрания.

Если на ОСС были отклонены предложенные кандидатуры секретаря, председателя или членов счётной комиссии, вместо них протокол подписывается инициатором собрания.

Вы можете скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома (в конце статьи) – это будет наглядным примером того, как правильно составлять такой документ.

Кому, зачем и когда передается протокол общего собрания собственников МКД

Согласно новым требованиям, с 21 февраля 2019 года УК, ТСЖ, ЖСК обязаны направлять оригиналы протоколов и решений ОСС в орган жилищного надзора, находящийся по месту расположения МКД, в котором проводилось собрание.

Управляющие организации, товарищества и кооперативы должны направить подлинники документов в срок, не превышающий 5 дней, со дня получения подлинников протокола и решений и от инициатора.

В свою очередь, инициатор собрания обязан в десятидневный срок направлять оригиналы протокола ОСС и принятых решений в УК, ТСЖ, ЖСК в 10-дневный срок со дня окончания подсчёта голосов. При непосредственной форме управления МКД инициатор должен направить подлинники указанных документов в орган ГЖН.

Если собственниками по результатам ОСС было принято решение о заключения прямого договора в ресурсоснабжающими организациями, инициатор собрания обязан направить в 10-дневный срок одновременно оригинал протокола и принятого решения в орган ГЖН и копию данных документов в управляющую организацию и ресурсникам.

Подлинники протоколов и решений ОСС должны быть направлены в орган жиднадзора способом, который сможет подтвердить факт и дату получения документов получателем. В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2014 г. N 209-ФЗ, сканы подлинников решений ОСС должны быть размещены в открытом доступе, в системе ГИС ЖКХ в течение 5 рабочих дней с момента их направления в жилищную инспекцию. Однако, если отсканированные образцы документов были размещены в системе раньше, чем направлены в орган государственного жилищного надзора, датой направления протокола будет считаться дата его размещения в системе.

В каких случаях возможно признание протокола общего собрания собственников недействительным

Бывают ситуации, когда происходит оспаривание итогового документа общего собрания собственников согласно п. 6 ст. 46 ЖК РФ.

«Собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суде решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований настоящего Кодекса, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы» (п. 6 ст. 46 ЖК РФ).

При нарушении или несоблюдении законных требований ЖК РФ член ТСЖ или пайщик ЖСК, не принимающий участия в собрании или отдавший свой голос «Против», посчитавший, что результаты голосования нарушают его права и законные интересы, имеет право подать в суд.Обжалование протокола общего собрания собственников можно осуществить в течение 6 месяцев со дня, когда стало известно или должно было стать известно о решении по поставленному вопросу. Учитывая все обстоятельства дела, суд имеет право сохранить в силе решение. Так происходит, если нарушения при голосовании не являются существенными, голос собственника не мог повлиять на результат голосования, и принятое на голосовании решение не повлекло за собой причинение убытков данному собственнику.

К основаниям для признания нарушенными требований ЖК РФ и интересов собственника касательно организации общедомового собрания относятся любые факторы, мешающие реализовать право собственника на участие в принятии решения общедомовым собранием собственников в многоквартирном доме. Такими могут стать обстоятельства, которые выражаются в нарушении следующих требований:

• о порядке и сроках извещения о месте и времени проведения собрания, о вопросах повестки дня;
• об определении правомочности собрания (кворума);
• о содержании информационного сообщения;
• о возможности ознакомления с необходимой для принятия решения собственником помещения информацией, до собрания или в ходе его проведения;
• о надлежащем удостоверении полномочий представителей собственников;
• о порядке подсчета голосов собственников помещений при голосовании, включая лиц, обладающих правом долевой собственности на помещения, собственников комнат в коммунальной квартире;
• Оо выполнении требований к документированию решений собрания, в частности бюллетеней заочного собрания;
• о порядке подтверждения полномочий собственника помещения, определения числа принадлежащих ему голосов.

Чем грозит подделка протокола общего собрания собственников

Подделка преследуется по УК РФ, как и подделка любых других документов. При подделке подписей, внесении ложных сведений, оформлении задним числом ранее существовала практика, по которой органы исполнительной власти отказывались возбуждать уголовные дела по статье 327 УК РФ "Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов".

Решения, принятые собственниками, как и протокол общего собрания собственников, по мнению органов следствия, не считались официальными документами . Сфальсифицировать протокол не сложно, а вот доказать этот факт в суде и оспорить его – большая проблема. Судебная практика показывала, что даже после предоставления неоспоримых доказательств, виновные лица избегали ответственности.

Итогами подобного отношения стало то, что собственники и УК могли подделать протокол собрания, не соблюдать установленную процедуру проведения собрания. Никто не нес уголовной ответственности за финансовые потери собственников.

Обманутые собственники вынуждены были самостоятельно добиваться правосудия через гражданские суды. Хотя есть возможность возбудить уголовное дело по статье 159 УК РФ "Мошенничество", органы правопорядка не спешили идти навстречу.

Попытки законодательно решить эту проблему были и раньше. Предлагались самые разные законопроекты, в том числе об уголовной ответственности при препятствовании честному выбору формы управления. Но дальше первого чтения инициативы не проходили.

По принятым законодательным нормам протокол общего собрания собственников многоквартирного жилого дома обладает статусом официального документа. Определение этому дается ч. 1 ст. 46 ЖК РФ. В него внесены изменения Федеральным законом от 29.06.2015 № 176-ФЗ.

Законодательно закреплен официальный статус документов – решений, принятых на общедомовом голосовании и протоколов общего собрания собственников помещений МКД. На собственников в МКД возлагаются обязанности относительно общего имущества, возможно изменение объема обязанностей и прав, освобождение этих собственников от обязанностей. Они также подтверждают факты, по которым наступает юридическая ответственность.

Подделка протокола ОСС регламентируется ст. 327 УК РФ. В случае признания вины по данной статье, осужденный наказывается принудительными работами сроком до 2 лет, арестом сроком до 6 месяцев, ограничением или лишением свободы до 2 лет включительно.

При признании факта использования заведомо поддельного документа, на осужденного налагается денежный штраф суммой до 80 000 рублей, либо штраф в размере заработной платы или иных доходов осужденного в течение шести месяцев. Также возможно назначение наказания в виде обязательных работ сроком до 480 часов.

• Что изменилось в правилах оспаривания договора управления МКД

Решения суда по подделке протокола ОСС

Нужно учесть отсутствие единой практики в судах при рассмотрении дел о подделке протоколов, признании недействительным решения общего собрания собственников.

Обычно факт не проведения собрания и фальсификации протокола доказывается следующим образом:

• приговор или постановление следственных органов, указывающих на подделку;
• подделка подписи секретаря, собственников помещений, председателя;
• показания свидетелей, пояснивших на судебном заседании, что не получали извещения о проводимом собрании, не принимали в нем участия;
• показания собственника жилой площади, поясняющие суду факт фальсификации его подписи, а также, что не он инициировал собрание, не проводил его, не был его участником;
• подлинник общего собрания не был предоставлен суду;
• представление листа регистрации собственников, с отсутствующей в нем датой составления документа, отсутствие в документе четких пояснений, к какому конкретно собранию собственников он относится и какие вопросы призван решить.

Фальсификация протокола собрания собственников после вступления в силу поправок в ЖК РФ регламентируется 327 статьей Уголовного кодекса РФ.

Рассмотрим решения суда по подделке протокола ОСС на примерах:

1 пример.

Прокурор Чкаловского района г. Екатеринбурга обратился в суд с исковым заявлением к ТСЖ «Старый Химмаш», МБУ «Центр муниципальных услуг в жилищно-коммунальной сфере». Данным иском просили лишить силы решение общего собрания собственников помещений. Прокурор, представляя интересы собственников, просил признать незаконными действия по выставлению квитанций и взимание платы за коммунальные услуги и жилье.

Проверка выявила многочисленные факты нарушений жилищного законодательства – подделка протоколов общих собраний, нарушение порядка выбора способа управления. Согласно одному из фальсифицированных протоколов, собственники выбрали способ управления в форме ТСЖ путем вступления в уже существующее ТСЖ «Старый Химмаш».

Суд удовлетворил исковые требования к ТСЖ «Старый Химмаш», МБУ «Центр муниципальных услуг в жилищно-коммунальной сфере». Отменил принятые ранее решения общего собрания. Признал действия по выставлению счетов и взиманию платы за коммунальные услуги и жилье – незаконными.

2 пример.

После подделки 4-х подписей УК СЭУ-ФС-6, расположенная в Москве, с мая 2015 г. начала брать плату за капремонт дома и переводить ее на специальный собственный счет Сбербанка. В марте 2016 года Головинский районный суд Москвы признал незаконность протокола общего собрания и результатов голосования по вопросу о сборе средств на капремонт. Почти тысяча собственников огромного дома смогла защитить свои интересы. К тому моменту на капремонт было выплачено около 1,3 миллиона рублей. Их расхищение в особо крупном размере удалось предотвратить.

3 пример.

Обращение в суд пришло от собственника квартиры (истца). Он предъявил иск к ЖК. В нем он изложил просьбу провести перерасчет платежей. Платежи по содержанию общедомового имущества и капитальному ремонту МКД, с точки зрения истца, предъявили необоснованно. Истец предоставил в суд справку, подписанную председателем кооператива. При изучении предоставленной справки, был сделан вывод, что на общедомовом собрании не приняли смету затрат на содержание общедомового имущества и капремонт МКД.

Председателем кооператива, при рассмотрении дела, был также предоставлен суду протокол общего собрания собственников. Предоставленный протокол подтверждал факт утверждения сметы о финансировании на капитальный ремонт и содержание общедомового имущества МКД. Истцом на основании ст. 186 ГПК РФ было заявлено ходатайство о подделке жилищным кооперативом представленных доказательств по делу. Государственная жилищная инспекция по Новосибирской области осуществила проверку содержания общего имущества дома. Проведенная проверка показала, что места общего пользования содержались ненадлежащим образом. На общем собрании не утвердили тариф на содержание общего имущества. Жилищный кооператив выдал справку, что отсутствует смета, принятая надлежащим образом, на содержание и ремонт общедомового имущества. Ссылаясь на показания четырех свидетелей, суд решил отказать в удовлетворении ходатайства о подделке протокола общего собрания собственников.

Как усматривалось из материалов дела, жилищный кооператив представил в суд 4 разных варианта расчета задолженности. Расчеты, сделанные председателем кооператива и бухгалтером, не имеют обоснования и не соответствуют требованиям к такой документации. Суд первой инстанции это признал, но в удовлетворении иска отказал, несмотря на установленный факт обсчета истца и передачу ложной информации.

Образец протокола:

Приглашённые лица :

Повестка дня общего собрания собственников жилья многоквартирного дома:

1. Об избрании членов счетной комиссии, председателя и секретаря общего собрания.
…
5. Об определении места для размещения результатов общего собрания по вопросам, поставленным на голосование, с целью ознакомления с ними всех собственников помещений в многоквартирном доме.
6. Об определении места хранения документов общего собрания.
На дату проведения собрания установлено, что :

помещений в доме, которые составляют 100% голосов;

жилых и нежилых помещений в доме;

повестке дня;
г) общее собрание объявляется открытым
/при отсутствии кворума собственников протокол подписывается инициаторами общего собрания/

1. Об избрании членов счетной комиссии, председателя и секретаря общего собрания

Решение вопроса № 1 «Об избрании счетной комиссии, председателя и секретаря» в составе __ чел.в предложенном составе ________________________.
(принято / не принято)

1. 1. Об определении места для размещения результатов общего собрания собственников помещений многоквартирного дома по вопросам, поставленным на голосование, с целью ознакомления с ними всех собственников помещений в многоквартирном доме.

Решение вопроса № 5 «Об определении места для размещения результатов общего собрания по вопросам поставленным на голосование, с целью ознакомления с ними всех собственников помещений в многоквартирном доме» ________________________, решения общего собрания размещаются ______________________________.
(принято / не принято) (указать место).

1. 1. Об определении места хранения документов общего собрания.

Решение вопроса № 6 «Об определении места хранения документов общего собрания собственников жилья в многоквартирном доме» ________________________
(принято / не принято)
документы общего собрания хранятся______________________________________________.
(указать место)

Приложения к протоколу :

Жилищный кодекс (часть 4 статьи 45) установил следующиеспособы оповещения собственников о проведении общего собрания:

• сообщение вписьменной форме направляется каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом;
• сообщение вписьменной форме вручается под роспись.

Если собственники помещений проводят свое первое общее собрание, то они могут воспользоваться только этими двумя способами оповещения. Но уже на первом общем собрании собственники имеют право своим решением определить порядок созыва и проведения общего собрания (см. Приложение 1), в котором предусмотреть иные способы направления сообщения о собрании в письменной форме (например, разложить по почтовым ящикам) или размещение информации о собрании в помещении своего дома , доступном для всех собственников (например, в подъездах), чтобы все смогли его прочитать. Сегодня, возможно, собственники во всех домах уже решили, каким способом они хотят получать сообщение о проведении общего собрания.

При любом способе уведомления собственники должны быть оповещены о собрании не позднее, чем за десять дней до даты его проведения (часть 4 статьи 45 ЖК).

В сообщении о проведении общего собрания собственников указываются:

• сведения о лице, по инициативе которого созывается собрание;
• форма проведения собрания (собрание или заочное голосование);
• дата, место и время проведения общего собрания, а в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования - дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
• повестка дня общего собрания;
• порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на собрании, и место/адрес, где с ними можно ознакомиться.

Примеры уведомления о проведении годового общего собрания и списка уведомленных собственников для собрания в очной форме и для собрания в форме заочного голосования.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении годового общего собрания (в очной форме)

по адресу: г. (пос.)____________________, ул. __________________, дом № __

«__» ___________ 200_ года в _____ час. в помещении _______________________________ (место, адрес)

состоится годовое общее собрание (в очной форме) собственников помещений в нашем многоквартирном доме, которое созывается по инициативе ___________________________________________________________________, являющегося

собственником помещения / являющихся собственниками помещений __________________________________________________ в многоквартирном доме.

На собрание приглашены: _______________________________________________________.

(Ф.И.О., должность приглашенных лиц)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Организационные вопросы.

Напоминание:

1. В соответствии с действующим законодательством участие в голосовании на общем собрании принимают только собственники помещений.

2. В случае, если собственник помещения не может принять участие в общем собрании, он может доверить свое право голосования на собрании доверенному лицу (по доверенности). Бланки доверенности на голосование на общем собрании можно получить у инициаторов собрания (адреса указаны ниже).

3. Ознакомиться с более подробной информацией и материалами по всем вопросам повестки дня общего собрания можно у _______________________ ежедневно с ______________ до ___________ по ______________

(дата) (дата) (дни недели)

с ______ час. до _____ час.

Адреса инициаторов общего собрания:

Ф.И.О._______________________№ квартиры__

Инициативная группа собственников

Список уведомленных собственников помещений

о дате, месте проведения и повестке дня годового общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме

Ответственный за уведомление _________________ __________________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении годового общего собрания (в форме заочного голосования)

собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:

г. (пос.)____________________, ул. __________________, дом № __

Уважаемый собственник помещения!

С «__» ___________ по «__» ___________ 200_ года состоится внеочередное общее собрание

(Ф.И.О. собственника, наименование муниципального образования, название юр. лица)

являющегося собственником помещения / являющихся собственниками помещений __________________________________________________ в многоквартирном доме.

(наименование занимаемого собственником помещения/помещений)

ПОВЕСТКА ДНЯ СОБРАНИЯ

1. Об утверждении состава счетной комиссии.
2. Отчет управляющей организации об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году.
3. Обсуждение предложений управляющей организации по перечню и объемам работ и услуг по содержанию и ремонту многоквартирного дома, сроках их выполнения и стоимости.
4. Утверждение плана работ, сметы расходов на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме на год, размера платы собственников помещений.

Ознакомиться с более подробной информацией и материалами по всем вопросам повестки дня собрания Вы можете у членов инициативной группы ежедневно с __ час. до __ час. или по __________________ с ___ час. до ___ час.

(дни недели)

Адреса собственников - членов инициативной группы:

Ф.И.О. ___________________________________ № квартиры_____

Ф.И.О. ___________________________________ № квартиры_____

К настоящему уведомлению прилагается бланк решения собственника помещения по вопросам повестки дня годового общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования. Просьба передать заполненные решения по вопросам, поставленным на голосование, членам инициативной группы по адресу: ______________________________

(место, адрес)

не позднее «__» ________________ 200_г.

____________________________________

Инициатор(-ы) созыва годового общего собрания

Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования будут объявлены

«__» ______________ 200_ г.

Список собственников, уведомленных

по адресу: г. (пос.)____________________, ул. ____________________, дом № __

и передавших решение в письменной форме до окончания даты голосования.

Ответственный за уведомление собственников _______________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Ответственный за прием решений _______________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Уведомление о созыве общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено собственникам помещений в данном доме не позднее чем за десять дней до даты его проведения (часть 4 статьи 45 ЖК РФ).

В ходе оповещения инициаторы общего собрания могут получить информацию, кто из собственников помещений не сможет лично участвовать в общем собрании в связи с отъездом или занятостью, по болезни или другим причинам. В этом случае можно напомнить, что у них есть право направить на общее собрание своего представителя (части 1 и 2 статьи 48 ЖК) и предложить им форму доверенности на голосование на общем собрании. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации. Доверенность на голосование должна содержать сведения о собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства (иначе говоря, может быть удостоверена управляющей организацией) или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, или удостоверена нотариально.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. (пос.)____________________, ул. ____________________, дом № __,

проводимого «__» ____________ 200_ г.

Я, ____________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. доверителя)

(паспортные данные доверителя)

собственник помещения № ___ в доме № __ по ул. __________________ г. _______________,

доверяю ________________________________________________________________________

(Ф.И.О. доверенного лица)

(паспортные данные доверенного лица)

________________________________________________________________________________

(место жительства доверенного лица)

участвовать в годовом общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого «__» ____________ 200_ г., и голосовать от моего имени по всем вопросам повестки дня.

Подписавшиеся знают, что эта доверенность может быть отменена в письменной форме до проведения голосования или фактом присутствия доверителя на общем собрании.

Подпись доверителя __________________________ ________________

(подпись ) (дата )

Подпись доверенного лица _________________________ ________________

(подпись) (дата )

Подпись доверителя заверяю:

__________________________________ __________________________ _____________

Должность заверителя Ф.И.О. заверителя Подпись заверителя

Место печати

Напоминание доверителю: предупредите, пожалуйста, организаторов собрания, что Вас будет представлять доверенное лицо.

Напоминание доверенному лицу: обязательно принесите эту подписанную и заверенную доверенность на общее собрание.

Примечание: В случае, если одно лицо является представителем (доверенным лицом) нескольких собственников помещений, то оно голосует отдельно от имени собственника, представляемого им на общем собрании.

Представитель юридического лица - собственника помещения должен иметь доверенность на голосование по вопросам повестки дня общего собрания, заверенную подписью руководителя организации (или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами) и печатью организации. Представитель собственника помещения, находящегося в муниципальной или государственной собственности, действует на собрании в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование.

5.1. Ознакомление с документами, подготовленными управляющей организацией, изучение мнения собственников по вопросам повестки дня общего собрания

Для того чтобы общее собрание прошло плодотворно, то есть, чтобы были рассмотрены все вопросы повестки дня, конструктивно обсуждены и взвешены предложения управляющей организации и приняты все решения, необходимые для успешного управления многоквартирным домом, очень важно, чтобы собственники заранее, до собрания, получили всю необходимую информацию для размышления. Без этого собрание может превратиться или в «базар», где невозможно принять никаких разумных общих решений, или в чистую формальность, когда люди голосуют без понимания, действительно ли это хорошее решение, как это в перспективе скажется на состоянии дома, соответствует ли данное предложение их интересам.

Чем выше степень информированности собственников о состоянии своего дома, объективной потребности в работах и ремонтах, чем лучше понимание того, сколько это реально стоит, тем более осознанные и взвешенные решения будут приняты собственниками на общем собрании. Поэтому, подчеркнем это еще раз, в интересах управляющей организации предоставить собственникам до собрания проекты всех документов.

Инициаторы собрания в уведомлении об общем собрании сообщают собственникам, где и когда они могут познакомиться с:

• отчетом управляющей организации за прошедший год;
• предложениями управляющей организации по плану работ и ремонтов на год и на перспективу (если такой план подготовлен);
• проектом сметы расходов и доходов на год;
• информацией домового комитета по оценке деятельности управляющей организации и др.

Подготовленные к собранию документы могут находиться у членов домового комитета, у «старших по подъездам». Кроме этого управляющая организация может предоставить место в своем офисе для знакомства с подготовленными документами и своих специалистов для проведения встреч, бесед, консультаций с целью разъяснения собственникам содержания предложенных для ознакомления документов. Такое общение даст возможность собственникам сформулировать конкретные вопросы к управляющей организации, объективно оценить ее предложения, подготовиться к конструктивному обсуждению деятельности управляющей организации. С другой стороны, управляющей организации это даст возможность заранее сориентироваться, какие из ее предложений будут поддержаны, а при обсуждении каких вопросов могут возникнуть сложности и поэтому необходимо подготовить продуманные аргументы и обоснования. Максимальный учет мнений и пожеланий собственников поможет управляющей организации, при необходимости, скорректировать проекты планов и смет, которые будут утверждаться на годовом общем собрании.