Соответствие кодов окоф. На какой код по новому окоф отнести бытовую технику, если в классификаторе нет подходящей группировки? как подобрать код окоф, амортизационную группу и срок полезного использования к новому объекту
Первая часть вебинара
Применение переходных ключейКак определить какой код на какой код нужно заменять? Это достаточно важный момент.
В учете уже есть объекты основных фондов. Мы на основании классификатора ОКОФ определяли к какой амортизационной группе относится то или иное основное средство, а амортизационная группа позволяла определить срок полезного использования. Это тот параметр, который отвечает за сумму амортизационных отчислений. От этого зависит налог на имущество и пр. Это достаточно важный момент.
Для того чтобы сопоставить старые и новые коды ОКОФ, утвержден приказ Росстандарта №458 «Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями 1994 и 2014 классификатора основных фондов. Эти ключи представляют собой таблицу соответствия, где указывается старый код ОКОФ и соответствующий ему новый. Важно, что количество кодов, самих позиций в справочниках сильно отличается. В старом классификаторе порядка 11000, в новом чуть меньше 1700. Из этого следует, что для нескольких позиций старого классификатора мы подбираем одну новую позицию нового классификатора. Нескольким позициям старого ОКОФ мы ставим в соответствие одну позицию из нового.
Получается что с прямым переходным ключом всё просто: можно посмотреть на старый код и найти в таблице соответствия новый код, который будет соответствовать. А вот с обратным переходным ключом сложнее. Сложно представить, как для одного нового кода ОКОФ выбрать подходящий из нескольких старых. Но вероятнее всего обратный переходный ключ в работе не понадобится. Переходный ключ
Что делать, если объекта основных средств нет в новом классификаторе ОКОФ?В данный момент важно знать какой старый код, на какой новый нужно заменить. Но и здесь есть один нюанс – в новом классификаторе нет соответствий для некоторых позиций. Например, для кресел и стульев. По новому классификатору, они не являются основными фондами.Что делать в подобной ситуации?
Если по инструкции 157н объект относится к основным средствам, но в классификаторе ОКОФ его нет, он принимается к учету как основное средство с группировкой согласно ОКОФ (письмо Минфина России от 27.12.2016 №02-07-08/7824). Т.е. если раньше кресло принималось к учету как основное средство, то и впредь должно ставиться на учет как основное средство.Если, согласно новому классификатору ОКОФ, материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с п.99 Инструкции 157н они относятся к материальным запасам, то к учету они принимаются как материальные запасы (то же письмо Минфина).
Таким образом, в спорных ситуациях руководствоваться следует, прежде всего, инструкцией 157н. Ваша комиссия созданная для инвентаризации и списания, может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ и определению их сроков полезного использования. Значит, если в новом классификаторе не предусмотрен код для объекта, мы все равно имеем право выбрать близко подходящий код и определить срок полезного использования.
Вывод: коды ОКОФ должны быть заменены либо в строгом соответствии с переходными ключами, либо путем подбора наиболее подходящего. Если объекта нет в новом классификаторе, руководствоваться следует инструкцией 157н.
Нужно ли заменять сроки полезного использования у ранее принятых ОС?
Кодам ОКОФ как в старой версии классификатора, так и в новой, соответствуют определенные амортизационные группы и сроки полезного использования. Для части объектов основных фондов, амортизационная группа в новом классификаторе поменяется. Однако это относится только к объектам, принятым к учету после 1 января 2017 года. Для объектов принятых учету до 1 января 2017 года заменяется только сам код ОКОФ, амортизационная группа и срок полезного использования остаются прежними (письмо Минфина России от 14.11.2016 №03-03-06/1/66701, письмо Минфина России от 08.11.2016 №03-03-Р3/65124, письмо Минфина России от 06.10.2016 №03-05-05-01/58129).
Определение амортизационной группы и срока полезного использования.Количество кодов ОКОФ значительно сокращается, теперь один код ОКОФ относится к разным амортизационным группам (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»). Нужная амортизационная группа подбирается в зависимости от дополнительных характеристик объекта, например, каким образом воздвигнут объект, из каких материалов состоит.
Кодов ОКОФ, для которых существует однозначное соответствие, то есть один код ОКОФ = одна амортизационная группа, в новом классификаторе крайне мало. Поэтому даже если код ОКОФ удалось подобрать, не факт что получится однозначно определить амортизационную группу. В этом случае следует руководствоваться письмом Минфина России от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 и отталкиваться от положений Инструкции 157н. Также можно «подсмотреть» амортизационную группу в старом классификаторе. Найти для объекта соответствие в старом классификаторе и амортизационную группу и срок полезного использования взять из него. Либо воспользоваться технической документацией от производителя.
В новом классификаторе отсутствуют такие часто используемые позиции как компьютерная техника, компьютеры, ноутбуки. Непонятно к чему они теперь относятся, какие амортизационные группы для них установлены.
Итог: для объектов, приобретенных до 1 января 2017 года, необходимо заменить коды ОКОФ в соответствии с переходными ключами, при этом амортизационные группы и сроки полезного использования не меняются. Для объектов приобретаемых с 1 января 2017 года используется новый классификатор, амортизационные группы и сроки полезного использования.
О законах, регулирующих учет основных средств
Суть изменений в ОКОФ, в чем отличия старого и нового классификаторов
Структура новых кодов ОКОФ
Как по коду ОКОФ подобрать счет для учета основных средств
С 2017 года вступает в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008).
С 01.01.2017 отменяется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 и вводится в действие Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), при-нятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее - новый ОКОФ). Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 (далее - старый ОКОФ) и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.
Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 внесены соответствующие изменения в Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".
Согласно ОК 013-2014 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Применение ОКОФ для классификации основных средств установлено Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
В связи с этим, начиная с версий 1.0.42 редакции 1 (БГУ1) и 2.0.47 редакции 2 (БГУ2) соответственно, в поставке «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обновлен файл классификатора основных фондов okof.xml .
Файл okof.xml содержит оба классификатора - ОК 013-94 и ОК 013-2014. При этом кодам ОК 013-2014 установлено соответствие амортизационным группам согласно постановлению Правительства РФ от 07.07.2016 № 640. После его загрузки в справочнике «ОКОФ » будут доступны оба классификатора.
С 01.01.2017 предполагается включать в поставку (файл okof.xml) только ОК 013-2014.
По разъяснениям методологов Департамента бюджетной методологии Минфина России (Письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08_78243), у объектов, приобретенных до 01.01.2017, в связи с изменением ОКОФ амортизационные группы и срок полезного использования не меняются. Новые амортизационные группы применяются для ОС, приобретенных с 01.01.2017: «Группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС)) и сроками полезного использования, определенными положениями постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 г. N 640)».
Аналогичная позиция у Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России (письмо Минфина России от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124):
«Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.
Иных случаев изменения срока полезного использования объекта основных средств, ранее введенного в эксплуатацию (перевода из одной амортизационной группы в другую), положениями Кодекса не предусмотрено .
Учитывая изложенное, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017, следует применять Классификацию основных средств для определения срока полезного использования в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2016 № 640.
В отношении основных средств, введенных в эксплуатацию до 01.01.2017, применяется срок полезного использования, определенный налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию.».
Для замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства » применяется обработка «Помощник замены ОКОФ ».
Внимание! Операция замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» необратима, перекодировка «в обратную сторону» не предусмотрена!
Перед проведением перекодировки сохраните архивную копию информационной базы.
Группировка основных средств в новом ОКОФ отличается от ОК 013-94.
Статистическая отчетность за 2016 год форма № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», утв. приказом Росстата от 15.06.2016 № 289, составляется по старому ОКОФ (ОК 013-94).
Не следует делать замену кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства » до составления отчетности за 2016 год (срок предоставления формы № 11 (краткая) - 1 апреля).
Загрузка нового ОКОФ (ОК 013-2014)Для загрузки нового ОКОФ следует открыть справочник «Общероссийский классификатор основных фондов »
- БГУ1 - меню «ОС, НМА, НПА – ОКОФ» главного меню, интерфейс «Полный»;
- БГУ 2 - раздел «Нормативно-справочная информация», команда панели навигации «Общероссийский классификатор основных фондов»), либо в разделе «Администрирование » по команде «Поддержка и обслуживание » перейти в раздел «Другие классификаторы » и открыть гиперссылку «».
Новый ОКОФ можно загрузить в справочник по нажатию кнопки «Загрузить классификатор » на форме списка.
Откроется форма «Загрузки ОКОФ» , в которой следует выбрать файл okof.xml. Файл okof.xml расположен в каталоге шаблона конфигурации "StateAccounting". Указав путь к файлу, нажмите кнопку «Загрузить данные ».
Начнется процесс загрузки классификатора. По окончании загрузки нажмите кнопку «Закрыть ». В справочнике будут 2 классификатора:
После загрузки нового ОКОФ в документах по принятию ОС к учету для указания объекту кода по ОКОФ предварительно следует выбрать соответствующий классификатор.
При указании кода по ОКОФ амортизационная группа и срок полезного использования, в мес. заполняются автоматически, если для указанного значения реквизита Код по ОКОФ предусмотрена только одна амортизационная группа.
При указании кода по новому ОКОФ Амортизационная группа и срок полезного использования указываются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" в редакции постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640.
Замена кодов по ОКОФ у основных средств, принятых на учет до 01.01.2017Для замены кодов по ОКОФ в справочнике «Основные средства » применяется обработка «Помощник замены ОКОФ» (БГУ1 - меню «Сервис – Служебные» главного меню, интерфейс «Полный»; БГУ2 - раздел «Администрирование», команда панели действий «Помощник замены ОКОФ»), далее – Помощник.
В форме Помощника следует указать организацию , основные средства которой требуется перекодировать.
При большой номенклатуре основных средств (более 10 000) список обрабатываемых объектов можно ограничить, указав соответствующую группу справочника «Основные средства ».
При нажатии кнопки «Заполнить» в таблице Помощника будут отражены присвоенные объектам ОС коды (и их наименования) по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому ОКОФ.
Для автоматического назначения кода по новому ОКОФ используется таблица переходных ключей «Прямой переходный ключ от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)», утвержденная приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.
Автоматически новый код определяется только при однозначном соответствии кода (группировки) в ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014.
Новый код может быть не определен автоматически по следующим основаниям:
- Если позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является (например, 16 1722110 Дорожки ковровые согласно новому ОКОФ основными фондами не являются).
- Если для группировки по ОКОФ ОК 013-94 нет однозначного соответствия в ОКОФ ОК 013-2014, то есть объектам, отнесенным к одному коду по ОК 013-94, надо присвоить разные коды по ОК 013-2014 (например, для позиции 16 3612371 «Столы рабочие» в таблице переходных ключей сказано: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.31.01.1»)
В последнем случае для каждого объекта из такой группировки следует указать новый код по ОКОФ индивидуально.
Следует отметить, что конкретные позиции из группировки по ОК 013-94 могут относиться к другой группировке по ОК 013-2014. Например, если в ОКОФ (ОК 013-94) для объекта не было соответствующей позиции, некоторые бухгалтера присваивали объектам код 19 0000000. Для кода 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» в таблице переходных ключей сказано: «Не являются основными фондами». В этом случае для каждого объекта из такой группировки следует самостоятельно определить коды по новому ОКОФ и указать их объектам.
Для указания индивидуальных кодов объектам группы следует выделить соответствующую строку, нажать кнопку «Настроить пообъектно ».
В открывшейся форме пообъектного изменения кодов ОКОФ следует указать новый код по ОКОФ для каждого объекта.
Например, для позиции 16 3612371 согласно таблице переходных ключей новый код надо выбрать из группировки 330.31.01.1.
В соответствующей строке формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника откроем справочник «ОКОФ » (шаг 1), выберем новый классификатор ОК 013-2014. Для быстрого поиска в нем кода 330.31.01.1 отключим иерархический просмотр списка справочника (шаг 2) и укажем код 330.31.01.1 в поиске (шаг 3).
Мы видим, что код 330.31.01.1 является группировкой. Выбираем для объекта ОС соответствующий код (кнопкой «Выбрать» или двойным кликом мыши).
Также, скопировав новый код в таблице переходных ключей, его можно вставить в соответствующей строке таблицы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника , предварительно сделав строку активной, и подтвердить ввод нажатием клавиши «Ввод» (Enter).
Список объектов с установленными кодами можно распечатать (кнопка «Вывести список »).
Указав новые коды, следует нажать кнопку «ОК» формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника .
Если для всей группы объектов можно применить один новый код, его можно задать непосредственно в основной форме Помощника. Данный код будет применен ко всем объектам ОС группы.
Для перекодировки следует нажать кнопку «Выполнить замену кодов ».
О завершении выдается соответствующее сообщение.
Возможна перекодировка в несколько этапов. При повторном запуске Помощника или повторном нажатии кнопки «Заполнить» в таблицу включаются только группировки по старому ОКОФ, если для объектов, включенных в которые, не установлено соответствие новому ОКОФ.
Если соответствие было настроено не для всех группировок ОКОФ (объектов ОС), в таблице Помощника останутся соответствующие строки.
Следует установить соответствие для оставшихся позиций и выполнить замену кодов.
Переклассификация основных средствСогласно ОК 013-2014 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.
Согласно пункту 53 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным пунктом 37 настоящей Инструкции (недвижимое имущество учреждения, особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество - предметы лизинга) и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.
В таблице приведено общее соответствие группировок основных средств в Едином плане счетов бухгалтерского учета и ОКОФ в редакциях ОК 013-94 и ОК 013-2014.
| номер | наименование | код | наименование | код | наименование |
| 101 02 | Нежилые
помещения | 11 0000000 | здания
(кроме жилых) | 210.00.00.00.000 | здания
(кроме жилых) |
| 101 03 | Сооружения | 12 0000000 | сооружения | 220.00.00.00.000 | сооружения |
| 101 01 | Жилые
помещения | 13 0000000 | жилища | 100.00.00.00 | жилые здания и
помещения |
| 101 04 | Машины и
оборудование | 14 0000000 | машины и
оборудование | 320.00.00.00.000
330.00.00.00.000 | информационное,
компьютерное и теле- коммуникационное (икт) оборудование Прочие машины и
|
| 101 05 | Транспортные
средства | 15 0000000 | средства
транспортные | 310.00.00.00.000 | средства
транспортные |
| 101 06 | Производственный
и хозяйственный инвентарь | 16 0000000 | инвентарь
производственный и хозяйственный | 330.00.00.00.000 | прочие машины и
оборудование, включая хозяйственный инвентарь и другие объекты |
| 101 07 | Библиотечный
фонд | 19 0001000 | фонды библиотек,
органов научно- технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений | ||
| 101 08 | Прочие основные
средства | 19 0009010 | капитальные затраты на
улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы | 230.00.00.00 | расходы на
улучшение земель |
| 101 08 | Прочие основные
средства | 17 0000000
19 0000000 | скот рабочий,
продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) Насаждения
Материальные основные
| 510.00.00.00.000
520.00.00.00 | культивируемые
ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию Культивируемые ресурсы
|
| 400.00.00.00 | системы вооружений |
Из-за несоответствий группировок в старом и новом ОКОФ возникают вопросы:
Исходя из нового кода ОКОФ потребуется ли "перенести" объект, принятый к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, на другой аналитический счет бухгалтерского учета?
Если соответствующая позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является, надо ли списать объект из состава основных средств и принять к учету в составе материальных запасов? Какими записями оформить перенос?
На эти и подобные вопросы ответы даны в письме Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08_78243:
Объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции 157н с группировкой согласно ОК 013-94 и сроком полезного использования указанных объектов, установленного с учетом положений постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в редакции до 01.01.2017).
В случае отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) и определению их сроков полезного использования.
С введением с 1 января 2017 года нового ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) в период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.
Таким образом, для объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) применяется только в целях статистического учета.
Как было отмечено выше, не следует делать замену кодов по ОКОФ у объектов основных средств, принятых на учет до 01.01.2017, до составления статистической отчетности за 2016 год (срок предоставления формы № 11 (краткая) - 1 апреля), поскольку классификация всех объектов ОС по новому ОКОФ потребуется только для составления статистической отчетности за 2017 год. Вместе с тем, рекомендуем, провести тестовую перекодировку в копии базы, для того чтобы заранее определить объекты, для которых автоматически не будет найдено соответствие новому ОКОФ, и принять решение в отношении таких объектов.
Правительство утвердило новую Классификацию основных средств
, по которой надо определять срок амортизации в налоговом учете
(постановление Правительства РФ от 7 июля 2016 г. № 640).
Специалисты ФНС сообщают, что с 1 января 2017 года компании будут определять сроки амортизации в налоговом учете, основываясь на новом классификаторе основных средств, включаемых . Поправки в действующую классификацию ОС были внесены постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 и обусловлены переходом на новый классификатор ОКОФ (Общероссийский Классификатор Основных Фондов).
Справка:
Действуйщий ОКОФ - ОК 013-94
.
Новый (с 01.01.2017) ОКОФ - ОК 013-2014 (СНС 2008)
.
В ФНС отмечают, что поправки в «амортизационную» классификацию ОС изменили не только коды, но и состав ряда амортизационных групп. Вместе с тем, подобные изменения не обязывают пересчитывать норму амортизации, если по новой классификации основное средство оказалось в другой амортизационной группе, и у него изменился срок полезного использования. Для уже введенных объектов сроки остаются прежними. При этом по ОС, которые будут введены в эксплуатацию с 1 января 2017 года, необходимо будет ориентироваться уже на новые сроки службы, отмечается в информационном сообщении на сайте ФНС РФ. В сообщении также отмечается, что в инвентарных карточках ОС-6 можно не исправлять старые коды ОКОФ на новые.
Как перейти со старых кодов на новые РОССТАНДАРТ утвердил прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ). Прямой переходный ключ - это таблица, в которой приведены коды и наименования позиций старого и нового классификаторов. При этом каждой позиции старого классификатора соответствует одна или несколько позиций нового классификатора. Обратный переходный ключ от нового классификатора к старому тоже представлен в виде таблицы. В ней приведены коды и наименования позиций нового и старого классификаторов. В переходном ключе каждой позиции нового классификатора устанавливается соответствие одной или нескольким позициям старого классификатора. В переходном ключе указано , какие коды действующего ОКОФ соответствуют кодам, которые будут применяться с 2017 года, а для каких новых кодов соответствий нет. Ссылки на документы ОКОФ: 1. Источник - КонсультантПлюс:- ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ОСНОВНЫХ ФОНДОВ ОК 013-2014 (СНС 2008)
- Прямой
переходный ключ от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - Обратный
переходный ключ от ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) к ОКОФ ОК 013-94
Вопрос: В связи с переходом с 1 января 2017 г. к применению нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в программе заменены коды у основных средств, которые числились на балансе до 01.01.2017.
Какие коды ОКОФ присвоить перечисленным основным средствам, если в новом классификаторе нет подходящей группировки:
- холодильники бытовые – код 16 2930100;
- электроплиты кухонные бытовые – код 16 2930122;
- электроприборы для приготовления пищи – код 16 2930139;
- машины стиральные бытовые – 16 2930200;
- дизель-генератор – код 14 2911106;
- электропроигрыватель – код 14 3230164;
- источник питания – код 14 3222182;
- кондиционеры бытовые – код 16 2930274.
Ответ от 22.02.2017
С 1 января 2017 года введен в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов ОК-013-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94), утратил силу.
Объекты основных средств, принятые к учету до 1 января 2017 г., группируются в соответствии с ОК 013-94. Срок полезного использования и амортизационная группа, установленные согласно Классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 в ред. до 01.01.2017 (далее – Классификация), не меняются.
Объекты основных средств, принимаемые к учету с 1 января 2017 г., группируются в соответствии с ОК 013-2014 (СНС 2008). Сроки их полезного использования определяются согласно Классификации в редакции, которая действует с 01.01.2017.
В целях перехода к применению нового классификатора приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 разработаны прямой и обратный ключи между редакциями ОКОФ. В случае противоречий в применении переходных ключей, а также отсутствия позиций в ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, которые по своим критериям являются основными средствами, комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов самостоятельно относит объекты к соответствующей группе кодов ОК 013-2014 (СНС 2008) и определяет сроки полезного использования.
Принципы группировки объектов в новом и старом ОКОФ различаются. Новый ОКОФ ориентирован на производственную сферу, поэтому основные средства, предназначенные для бытовых нужд, в нем отсутствуют. Если определить объект в новом классификаторе основных фондов не представляется возможным, необходимо использовать подход, который применялся в ранее действовавшей классификации.
Поскольку впоследствии код ОКОФ будет применяться при составлении статистической отчетности, оставлять старый код нельзя. Следовательно, необходимо присвоить объекту основных средств код, хотя бы отдаленно подходящий к объекту (условный).
Таким образом, бюджетному учреждению можно порекомендовать присвоить основным средствам, перечисленным в вопросе, следующие коды по ОК 013-2014 (СНС 2008):
- холодильники – код 330.28.25.13.119 "Оборудование холодильное прочее";
- электроплиты – код 330.28.21.13.129 "Оборудование индукционное или диэлектрическое нагревательное прочее, не включенное в другие группировки" или 330.28.93.15.122 "Плиты кухонные";
- электроприборы – поскольку определение "электроприборы" очень емкое, одним из предложенных вариантов может быть код 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения и контроля, не включенные в другие группировки";
- машины стиральные – код 330.28.94.22.110 "Машины стиральные для прачечных";
- дизель-генератор – код 330.28.29.11.110 "Генераторы для получения генераторного или водяного газа" или 330.30.99.10 "Средства транспортные и оборудование прочие, не включенные в другие группировки" (отнесение дизель-генератора к более близкому по значению основному средству не представляется возможным);
- электропроигрыватель – код 320.26.30.11.190 "Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами прочая, не включенная в другие группировки" или 330.26.30.1 "Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио- или телевизионная передающая";
- источник питания – код 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения и контроля, не включенные в другие группировки";
- кондиционеры бытовые – код 330.28.25.12.190 "Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки".
Несмотря на то что перечисленные объекты относятся к одному виду – "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (согласно новому ОКОФ), – в бухгалтерском учете они должны учитываться на счетах 101 04 и 101 06 в прежнем порядке.
Учреждения, прежде всего, должны руководствоваться требованиями Инструкции , утв. приказом Минфина России
До 2017 года действовал Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 (далее - ОК 013‑94). Он был актуален в течение 20 лет. Конечно, на протяжении этого времени в ОКОФ вносились изменения, но в действительности классификатор требовал глобальных изменений, так как многие термины и понятия, указанные в нем, были далеки от реалий текущего времени.
Новый ОКОФ был разработан в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034‑2014.
Напомним, в 2017 году изменился срок службы для некоторых основных средств для целей начисления амортизации в связи с введением нового классификатора ОКОФ (Общероссийского классификатора основных фондов). Он остается актуальным и в 2019 году. В этой статье рассмотрим, как бухгалтеры должны применять данный классификатор.
Также на этой странице можно скачать новый ОКОФ 2019 и амортизационные группы с расшифровкой.
Объекты классификации в ОКОФОбъектами классификации в ОКОФ выступают основные фонды. Основные фонды — это произведенные активы, которые используются неоднократно (постоянно) на протяжении длительного периода времени (но не меньше одного года) для оказания рыночных (нерыночных) услуг и для производства товаров.
Основные фонды (активы) делятся на две категории:
1. Материальные:
- здания и сооружения;
- машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства;
- жилища;
- вычислительная техника и оргтехника;
- транспортные средства;
- инструмент;
- производственный и хозяйственный инвентарь;
- рабочий, продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения и прочее.
2. Нематериальные:
- компьютерное программное обеспечение;
- базы данных;
- оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства;
- наукоемкие промышленные технологии;
- прочие нематериальные основные фонды, которые являются объектами интеллектуальной собственности и использование которых ограничено установленными на них правами владения.
В связи с тем, что ОКОФ — это полный регулярно обновляемый классификатор основных средств, он необходим для бухгалтерского учета и налогообложения. На его основе создана Классификация основных средств, которые включаются в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).
Классификацию применяют для определения амортизационной группы объекта, что необходимо для определения срока его полезного использования. На основании данного срока начисляется налог на прибыль. Также классификация может применяться в целях бухгалтерского учета.
ОКОФ — это более детальный и подробный справочник по сравнению с Классификацией основных средств, которые включаются в амортизационные группы. В Классификации, как правило, группы основных средств указываются на уровне класса, а в ОКОФ — основные средства указываются до вида, то есть, более детально.
Для того чтобы определить амортизационную группу, и, следовательно, норму амортизации, необходимо сначала определить код ОКОФ конкретного основного средства. После этого (на основании кода ОКОФ) нужно определить амортизационную группу по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.
ОКОФ 2018 и его структураОКОФ 2019 года принят приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Сокращенное название ОК 013-2014 (СНС 2008). Его должны использовать бухгалтеры.
Начиная с 2017, года предыдущая версия ОКОФ (ОК 013-94), утвержденная постановлением Госстандарта России № 359 перестала действовать.
Как это было ранее, в ОКОФ содержится десять амортизационных групп. При этом некоторые активы были переведены в другие группы. Новый классификатор ОКОФ 2019 года можно скачать по этой кнопке:
ОК 013-2014 (СНС 2008) — Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), который вступил в силу с 1 января 2017 года, имеет следующую структуру кода: XXX.XX.XX.XX.XXX.
Первые три знака — код вида основных фондов. Последующие знаки — это коды из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2. Таким образом, при включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может быть использован в качестве основных фондов.
Если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется другая классификация объектов, то четвертый и пятый знаки кода в ОКОФ будут иметь значение «0» (в частности, такими объектами являются: расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования, и прочее).
К примеру, в ОКОФ есть такая группировка — « 230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы». Для некоторых позиций в Классификаторе предусмотрены пояснения. Пояснения, как правило, начинаются со слов: «Эта группировка включает» (также включает, в том числе включает, не включает).
Что изменилось в ОКОФ с 2017 года?Все основные средства (из Классификации основных средств), которые включаются в основные группы, делятся по кодам ОКОФ. Таким образом, начиная с 2017 года, с применением нового классификатора основных фондов, изменился срок амортизации некоторых активов в налоговом учете.
С 2017 года бухгалтерам необходимо руководствоваться исключительно новым ОКОФ. Добавим, что изменения в классификацию основных средств для целей налоговой амортизации, были внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2016 года № 640.
Скачать изменения в ОКОФ с 2017 года и амортизационные группы с расшифровкой можно по этой кнопке:
В обновленной классификации ОС для целей амортизации произошли такие изменения:
- сменились коды справочника ОКОФ (начиная с 2017 года);
- часть объектов была перенесена в другие группы.
Организации могут не пересматривать норму амортизации, в случае если в соответствии с обновленной классификацией основных средств актив был причислен к другой амортизационной группе и получил новый срок полезной эксплуатации.
ОКОФ 2018 года не распространяется на старые объекты ОС. Новый Общероссийского классификатора основных фондов актуален только для тех активов, которые будут введены в работу организацией, начиная с 1 января 2017 года. В этой ситуации следует определить новый срок службы.
Для упрощения работы бухгалтеров Росстандартом приказом от 21.04.2016 № 458 была утверждена сравнительная таблица старых и новых кодов ОКОФ. Некоторые объекты перестали относится к основным фондам.
Не всегда легко определить код ОКОФ по названию или по коду, сопоставить группу и срок использования из основного классификатора основных средств. Бывает, что по ОКОФ объект есть, а в классификации - его нет.
Например:
Основное средство - офисная мебель. Код ОКОФ 330.31.01.1. В классификации данный объект отсутствует. В данном случае амортизационную группу и срок использования необходимо установить, пользуясь технической документацией.
Скачать таблицу старых и новых кодов по ОКОФ 2019 года можно по этой кнопке:
Пример 111 0001190 Прочие здания производственного назначения, не включенные в другие группировки
Новый с 2017 года Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008):
210.00.13.11 .110 Здания производственные и прочие, не включенные в другие группировки
Пример 2Прежний общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94:
11 0001000 Здания, кроме жилых, не включенные в другие группировки